Work&Track: software para gestionar operaciones de campo

Work&Track es un software para gestionar operaciones de campo que permite planificar, coordinar y dar trazabilidad a técnicos, órdenes de trabajo, activos, rutas y flotas desde una sola plataforma. Integra funcionalidades de Field Service Management y gestión de flotas para conectar la planificación con la ejecución diaria de la operación.

Software de Field Service Management

Una plataforma para gestionar operaciones de campo y movilidad

Work&Track ayuda a las organizaciones a coordinar técnicos, vehículos y activos móviles desde un mismo entorno, conectando la planificación con la ejecución y el seguimiento de la operación.

Vehículos y activos móviles geolocalizados
Usuarios
Empresas que gestionan sus operaciones con Work&Track
Google Play
App store

Conoce Work&Track en acción

Descubre cómo Work&Track ayuda a organizar el trabajo, coordinar equipos y dar seguimiento a la operación desde una sola plataforma.

Field Service Management

Planifica y coordina toda la operación de campo.

Work&Track permite gestionar técnicos, órdenes de trabajo, planificación, rutas, activos, formularios y evidencias desde un mismo entorno. Conecta la planificación con la ejecución para mantener visibilidad y trazabilidad sobre cada servicio.

Gestión de flotas

Controla vehículos y recursos móviles dentro de la operación.

Work&Track permite gestionar localización, recorridos, actividad, mantenimiento, consumos y otros datos de la flota desde un mismo entorno, integrando la movilidad con el resto de la operación.

Soporte técnico Field Service Management

Gestiona toda tu operación desde un mismo entorno

Centraliza la planificación, ejecución y seguimiento de técnicos, vehículos, activos y recursos móviles con Work&Track.

Opiniones verificadas

Experiencias verificadas en Capterra de profesionales que utilizan Work&Track para gestionar sus operaciones.

Recursos para optimizar tus operaciones

Guías, artículos y contenidos prácticos sobre Field Service Management, gestión de flotas y digitalización de operaciones de campo.

Work&Track se adapta a las necesidades de tu operación

Capacidades para conectar, digitalizar y gestionar diferentes procesos desde una misma plataforma.

Work&Track mobile se integra con ERPs

Work&Track dispone de una arquitectura orientada a servicios que facilita la integración con aplicaciones y plataformas externas, conectando la operación de campo con otros sistemas utilizados por la organización.

Mediante servicios web y protocolos como SOAP y REST, Work&Track permite intercambiar información con diferentes entornos corporativos y reducir la necesidad de desarrollos personalizados complejos.

Gestión de usuarios

Organiza usuarios, equipos y responsabilidades según la estructura de tu operación. Cada coordinador puede acceder únicamente a la información que le corresponde por zona, delegación, proyecto o área de negocio.

Define grupos, asigna permisos por función y segmenta la información para mantener el control sobre qué puede consultar y gestionar cada perfil.

Optimizador de rutas
Navegación GPS

Facilita los desplazamientos del personal de campo con navegación GPS integrada. Work&Track permite consultar diferentes alternativas de ruta, distancia y tiempo estimado de llegada para desplazarse entre servicios con mayor control.

El equipo puede navegar directamente hasta los puntos de intervención y continuar utilizando mapas incluso en situaciones de conectividad limitada, mediante navegación offline.

Lectura de códigos QR

Mejora la trazabilidad de activos y tareas mediante la lectura de códigos de barras y QR. El personal de campo puede escanear cada activo para asociarlo directamente con la intervención correspondiente y registrar la información de forma precisa.

Work&Track ayuda a reducir errores manuales en la captura de datos, agiliza la identificación de activos y facilita el seguimiento de cada actuación realizada en campo.

Reporte de trabajo

Recoge la firma del cliente directamente en la intervención y deja constancia digital de la conformidad con el trabajo realizado. La firma puede quedar asociada al reporte de servicio junto con el resto de la información y evidencias de la actuación.

Work&Track facilita el cierre y la trazabilidad de cada servicio, reduciendo el uso de papel y centralizando la información generada durante la visita.

Agenda de tareas

Convierte la planificación en tareas claras para cada técnico. Work&Track envía al instante las órdenes y actividades asignadas al dispositivo móvil de cada miembro del equipo, facilitando la consulta de agenda, horarios y servicios pendientes.

El personal de campo puede gestionar y reportar su actividad incluso sin conexión, manteniendo continuidad en la operación y sincronizando la información cuando vuelve a disponer de conectividad.

Envío de documentación

Centraliza la documentación asociada a cada intervención. El personal de campo puede adjuntar fotografías, vídeos, documentos y otras evidencias directamente desde la operación, dejando toda la información vinculada al servicio correspondiente.

Work&Track facilita el intercambio de documentación entre oficina y campo, mejora la trazabilidad de cada actuación y permite disponer de evidencias ante revisiones, incidencias o reclamaciones.

Registro horario notificación
Control horario firma

El registro horario digital simplifica la gestión de fichajes y reduce procesos manuales, permitiendo adaptar el control de jornada a diferentes formas de trabajo, tanto en campo como en movilidad.

Más funcionalidades para gestionar tu operación con Work&Track

Conecta planificación, ejecución y seguimiento con funcionalidades que se adaptan a las necesidades de tus equipos de campo.

Planificador de tareas

Organiza la carga de trabajo y asigna servicios según prioridades y disponibilidad.

Diseñador de procesos

Configura flujos de trabajo adaptados a los procesos reales de tu operación.

Optimizador de rutas

Planifica recorridos y desplazamientos para aprovechar mejor tiempo y recursos.

Localización y control

Visualiza la ubicación de técnicos y recursos móviles para coordinar la operación en campo.

Gestión de usuarios

Organiza equipos, roles y permisos para controlar el acceso a la información.

Diseñador de formularios digitales

Crea formularios digitales desde cero y adáptalos a cada proceso definiendo qué información, evidencias y datos debe recoger tu equipo en campo.

Firma en pantalla

Registra la conformidad del cliente mediante una firma asociada a la intervención.

Evidencias y documentación

Adjunta fotografías, vídeos y documentos para centralizar la información de cada servicio.

Lectura de códigos

Identifica activos y materiales mediante códigos de barras o QR desde el dispositivo móvil.

Navegación GPS

Guía a los equipos hasta cada servicio y facilita sus desplazamientos en campo.

Integración con terceros

Conecta Work&Track con ERP, CRM y otros sistemas mediante servicios e integraciones.

Gestión de flotas

Incorpora vehículos y recursos móviles para conocer su actividad, ubicación y uso.

Telesupervisión y Chat

Mantén comunicación directa y facilita el soporte remoto a los equipos de campo.

Registro horario

Registra inicio, pausas y fin de jornada desde la aplicación de Work&Track.

Exportación de documentos

Genera y exporta información de los servicios en documentos adaptados a las necesidades de cada operación.

CitizenLab y NEO optimización de rutas con sistema Field service management

CitizenLab: mejorando la movilidad urbana en la Comunidad de MADRID

Participamos en CitizenLab un proyecto financiado con FONDOS EUROPEOS de Desarrollo Regional, a través de la Comunidad de Madrid por el que se pretende mejorar la movilidad urbana con tecnología para la optimización de rutas de reparto de última milla, Big Data e Inteligencia Artificial.

Empresas que confían en Work&Track

Equipo de técnicos de campo Field service management
Dirección

Calle Pollensa 2, Las Rozas​

Horario

Lu-Vi: 9am – 6pm