La forma inteligente de gestionar el tiempo de tu equipo

Imagina tener el control total del tiempo de trabajo de tu equipo sin complicaciones, sin procesos manuales y sin pérdida de información. Cada día, muchas empresas pierden horas gestionando horarios, revisando fichajes, corrigiendo errores y organizando datos dispersos. Pero… ¿y si todo eso pudiera simplificarse?

Con Work&Track Mobile, el Control Horario Inteligente permite registrar la jornada laboral y la actividad en campo de forma fácil, rápida y automática. Tus empleados pueden realizar el fichaje digital de trabajo al inicio y fin de su jornada o servicio desde cualquier lugar, mientras tú accedes a toda la información de manera clara, organizada y siempre disponible.

Sin papeles. Sin errores innecesarios. Sin estrés operativo.

Además, Work&Track Mobile ayuda a cumplir con la normativa vigente en materia de registro horario, centralizando la información en un entorno digital, seguro y accesible. Así puedes centrarte en lo importante: mejorar la productividad, optimizar recursos y hacer crecer tu negocio.

¿Qué es el Control Horario Inteligente de Work&Track Mobile?

El Control Horario Inteligente de Work&Track Mobile es mucho más que un sistema de fichaje digital. Se trata de una solución avanzada de Field Service Management para registrar, controlar y analizar la actividad real de los empleados, especialmente en equipos móviles, técnicos de campo, repartidores, personal de mantenimiento o trabajadores desplazados.

El sistema permite capturar, para cada servicio u orden de trabajo:

Cuándo empieza realmente el servicio.
Dónde empieza.
Cuándo termina.
Dónde termina.
Qué usuario realiza la intervención.
Qué tarea u orden de trabajo está asociada.
Qué evidencias se generan durante el proceso.

De esta forma, Work&Track Mobile registra la hora y el lugar de inicio y finalización del servicio, lo que permite cuantificar el tiempo invertido, analizar la productividad y calcular el coste real de cada intervención.

Inicio del servicio: registro preciso desde la app

Cuando el usuario inicia la ejecución de un servicio desde la aplicación móvil, Work&Track Mobile puede registrar automáticamente:

Fecha y hora real de inicio.
Ubicación GPS en el momento del inicio.
Usuario o técnico que inicia el servicio.
Orden, tarea o servicio asociado.
Cambio de estado operativo, por ejemplo, a “En curso”.

Gracias a este registro, la empresa no solo sabe que el técnico ha empezado el trabajo, sino también desde qué ubicación física y en qué momento exacto lo ha hecho.

Este nivel de trazabilidad convierte el control horario tradicional en un verdadero sistema de Control Horario Inteligente, orientado a mejorar la gestión operativa.

Fin del servicio: cierre con trazabilidad completa

Cuando el usuario finaliza el servicio, Work&Track Mobile puede registrar:

Fecha y hora real de finalización.
Ubicación GPS en el momento del cierre.
Resultado del servicio.
Formularios completados.
Fotografías.
Firma del cliente.
Documentación asociada.
Incidencias detectadas.
Cambio de estado de la tarea a finalizada o al estado correspondiente.

Con esta información, la empresa obtiene una trazabilidad completa de la ejecución real del trabajo. Esto permite validar el servicio, justificar actuaciones, mejorar la comunicación con el cliente y disponer de datos fiables para el backoffice.

Cálculo de la duración real del servicio

Al registrar la hora de inicio y la hora de fin, Work&Track Mobile permite calcular automáticamente:

Tiempo real invertido en cada servicio.
Diferencia entre el tiempo previsto y el tiempo real.
Desviaciones operativas.
Tiempo efectivo de intervención en campo.
Coste asociado a cada servicio.

Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas que necesitan controlar márgenes, optimizar rutas, medir productividad o justificar costes ante clientes.

El Control Horario Inteligente no solo permite saber cuánto tiempo trabaja una persona, sino también cómo, dónde y en qué servicio se invierte ese tiempo.

Control geográfico del servicio

Work&Track Mobile también permite registrar el lugar de inicio y finalización del servicio mediante ubicación GPS. Esto facilita validar:

Si el servicio se inició cerca del punto previsto.
Si el cierre se realizó en la ubicación correcta.
Qué recorrido o ruta siguió el usuario.
Posibles incoherencias entre el reporte y la ubicación real.
Desviaciones, retrasos o incidencias durante la jornada.

Además, la plataforma permite consultar la ubicación del personal y la ruta seguida entre diferentes puntos, aportando mayor visibilidad sobre la actividad en campo.

Control Horario Inteligente y cumplimiento del RD-ley 8/2019

Work&Track Mobile es un sistema digital de fichaje basado en usuarios identificados, app móvil y entorno web. Permite registrar eventos de trabajo en campo, introducir datos desde procesos de movilidad y explotar posteriormente la información generada, incluso mediante API abierta.

La plataforma se adapta a la terminología, estructura y modelo operativo de cada empresa mediante formularios, procesos personalizados y configuraciones específicas.

El RD-ley 8/2019 introdujo la obligación de registrar diariamente la jornada laboral, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador. En este contexto, Work&Track Mobile cuenta con funcionalidades orientadas al registro de jornada de trabajo dentro del módulo de Localización y Control de Presencia.

Este módulo permite registrar la hora y el lugar de inicio y finalización del servicio, facilitando una gestión digital, ordenada y trazable del tiempo de trabajo.

Adaptación al nuevo marco de registro horario digital

Work&Track Mobile dispone de una arquitectura preparada para evolucionar hacia modelos avanzados de registro horario digital, especialmente en empresas con trabajadores de campo.

La plataforma ya permite registrar digitalmente el inicio y fin de servicios, asociarlos a usuarios, tareas, ubicaciones y datos operativos, así como explotar la información registrada para análisis, control y reporting.

Para adaptarse completamente a futuros requisitos normativos, el módulo de registro horario puede configurarse o evolucionar para incorporar elementos como:

Registro de pausas.
Tiempos de espera.
Clasificación de horas.
Gestión formal de modificaciones.
Acceso a la información por parte de trabajadores, representantes o inspección.
Evidencias de integridad e inalterabilidad de los registros.

De este modo, Work&Track Mobile se posiciona como una solución flexible y preparada para empresas que necesitan un Control Horario Inteligente, digital, seguro y adaptado a la realidad del trabajo en movilidad.

Para equipos en movilidad, técnicos de campo o empresas con servicios distribuidos, el Control Horario Inteligente permite transformar datos dispersos en información útil para tomar mejores decisiones.

Work&Track Mobile no funciona como un simple sistema de fichaje digital de trabajo, sino como una solución completa de Control Horario Inteligente: inicio real, ubicación inicial, fin real, ubicación final, duración, evidencias y trazabilidad operativa.

Con Work&Track Mobile, cada registro cuenta. Cada servicio queda documentado. Y cada minuto se convierte en información valiosa para mejorar la eficiencia de tu negocio. Puedes descubrir todo su potencial llamando al (+34) 91 575 18 06 o solicitando una Demo Online personalizada para ti hoy mismo…

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